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一、 本調查係為籌編縣府所屬學校教職員105年度退休經費所需。
二、 有意願且符合退休資格之同仁，請本(104)年3月31日前詳實填列調查表逕送人事室，以利期限內送縣府彙辦，。
三、 重申本府99年1月22日府人退字第09902217880號函，提出退休申請時，請考慮清楚，避免申請之後再申請變更、撤銷等情形，爾後申請退休後再提出撤銷者，除有特殊原因或重大疾病外，同一年度不再受理其申請退休案。
四、 再者，縣府103年3月24日府人退字第1030059142號函規定，同一年度申請退休並經本府依法編列預算後核定冊列人員，反復申請變更、撤銷，已影響機關年度預算編列及行政作業。本府所屬各機關學校人員，同一年度申請退休反復申請變更、撤銷者，應於預定退休日3個月前，以書面載明理由，依規簽請該機關學校首長同意後，連同個人書面簽報文書一併函報縣府核定。
五、 凡未申請核列入年度內退休人員，而於年度中臨時提出退休申請者，依序列入候補名單；如年度申請退休人員中有人中途撤銷退休申請時，再依序遞補；反之，如無人撤銷退休申請或年度退休給付預算不足，則不予受理，併此說明。